Kaufmännische Leistungen

  • Laufende Stammdatenverwaltung unter Beachtung des Datenschutzgesetzes
  • Buchen aller Einnahmen und Ausgaben, Erstellen von Buchungsnachweisen für die Abrechnung
  • Lastschrifteinzug des Hausgeldes durch beleglosen Datenträgeraustausch mit der Bank
  • Überwachung der Zahlungseingänge: Im Falle der Rückbuchung
    einer Lastschrift bzw. eines Nichteingangs von Hausgeld- bzw. Mietzahlungen Versand von Zahlungserinnerungen, bei Erfolg-losigkeit Mahnung mit Fristsetzung
  • Rechnerische Prüfung aller Rechnungen und Überweisung der Rechnungsbeträge unter Abzug von Skonto, soweit zulässig
  • Anlage der Instandhaltungsrücklage zu Sonderkonditionen bei
    unserer Hausbank
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen für das aktuelle Jahr (Wohnungseigentum)
  • Erstellen von Hausgeld- bzw. Nebenkostenabrechnungen mit Nachweis der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung: Abrechnungen mit allen erforderlichen Angaben, um den Umlageanteil des einzelnen Eigentümers bzw. Mieters nach-
    rechnen zu können
  • Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfung gemeinsam mit
    dem Verwaltungsbeirat bzw. den Rechnungsprüfern
  • Aufstellen der Tagesordnung der Eigentümerversammlung in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeiratsvorsitzenden
  • Einberufen und Durchführen von Eigentümerversammlungen
  • Aufstellen von Protokollen der Versammlungen und Versand der Kopien an alle Wohnungseigentümer
  • Vollzug aller Beschlüsse der Eigentümerversammlungen
  • Aufbewahrung aller Abrechnungsunterlagen über 10 Jahre
  • Unser EDV-Programm wurde so erstellt, das es exakt auf die
    Belange der Eigentümergemeinschaften und Mieter abgestimmt ist
  • Aufstellen, Ergänzen und Durchsetzen einer Hausordnung
  • Telefonische Beratung „rund um die Eigentums- und Mietwohnung“
  • Abwicklung von Versicherungsschäden: Von der Schadens-besichtigung bis zur endgültigen Begleichung durch die Versicherung
  • Es besteht eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung

Hausverwaltung …

Jürgen Effing, Geschäftsstellenleiter und Inhaber

Jürgen Effing

Geschäftsführer

ist Vertrauenssache

Durch langjährige Erfahrung und einem wachsenden, zufriedenen Kundenstamm, können wir auch Ihre Hausverwaltung kompetent und individuell für Sie übernehmen.